研究生毕业材料归档无论对研究生本人还是对pg电子试玩都具有重要的意义，各级管理部门及研究生本人必须认真负责和高度重视。
研究生档案整理、立卷分博士研究生、硕士研究生（科学学位、专业学位）、高校教师、公共卫生硕士和在职申请硕士学位人员，其档案在立卷过程中有着不同之处，请各级管理部门及研究生本人按本须知要求做好这项工作。
一、 博士研究生档案整理、立卷程序：
1、应将归档的材料按以下顺序排列：存档目录、①哈尔滨医科大学博士研究生培养手册②哈尔滨医科大学学位论文修改情况表及哈尔滨医科大学研究生毕业论文评阅书（需要与评阅审查表合订，按1件计）③哈医大博士研究生成绩单1份④哈尔滨医科大学博士学位论文⑤研究生公开发表学术论文审核申请表⑥发表论文（《博士研究生发表学术论文情况审查表》与发表文章复件合订，按1件计。
2、把排好顺序的档案的每一件封面的右上角盖上蓝色档号章，并用钢笔或签字笔写上档号（年份-JX1312- 档号）件号（1 ，2， 3….）。其中每人档号都是同一号码,件号从1按顺序排列。（档号将由研究生pg电子试玩统一编排）
3、研究生自行印制学位论文，印刷费用出自研究生业务经费，pg电子试玩应对论文格式和内容进行审核。
4、毕业研究生登记表不用编号，按学号顺序排好并夹入成绩单后上报研究生pg电子试玩。
二、 硕士研究生档案整理、立卷程序：
1、应将归档的材料按以下顺序排列：存档目录、①哈尔滨医科硕士研究生培养手册（专业学位将培养手册和《黑龙江省住院医师规范化培训登记手册》和《黑龙江省住院医师规范化培训考核手册》和订成一册作为第一件）②哈尔滨医科大学学位论文修改情况表及哈尔滨医科大学研究生毕业论文评阅书（共2份需要与评阅审查表合订，按1件计，第1份右上角盖蓝色档号章）③哈医大硕士研究生成绩单1份④哈尔滨医科大学硕士学位论文⑤研究生公开发表学术论文审核申请表⑥发表论文（审查原件，交复印件，文章暂时录用交录用通知复印件或者版面费收据复印件）。
2、把排好顺序的档案的每一件封面的右上角盖上蓝色档号章，并用钢笔或签字笔写上档号（年份-JX1312- 档号）件号（1 ，2， 3….）。其中每人档号都是同一号码,件号从1按顺序排列。（档号将由研究生pg电子试玩统一编排）
3、研究生自行印制学位论文，印刷费用出自研究生业务经费，pg电子试玩应对论文格式和内容进行审核。
4、毕业研究生登记表不用编号，按学号顺序排好并夹入成绩单后上报研究生pg电子试玩。
三、公共卫生硕士（MPH）档案整理、立卷程序：
1、应将归档的材料按以下顺序排列：存档目录、①学位研究生毕业材料集1份②哈尔滨医科大学学位论文修改情况表及哈尔滨医科大学研究生毕业论文评阅书（共2份按1件计，需要合订，第1份右上角盖蓝色档号章）③哈医大硕士研究生成绩单1份④硕士学位（公共卫生硕士）论文⑤发表论文（须省级刊物，审查原件，交复印件）。
2、把排好顺序的档案的每一件封面的右上角盖上蓝色档号章，并用钢笔或签字笔写上档号（年份-JX13
